Tin tức
Quy chế hoạt động Website
Tổng công ty Tài nguyên và Môi trường Việt Nam
18/06/2014
Quyết định số 143/QĐ-TMV ngày 28 tháng 4 năm 2014 của Tổng công ty Tài nguyên và Môi trường về việc Ban hành quy chế hoạt động Website Tổng công ty Tài nguyên và Môi trường Việt Nam.
QUY CHẾ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG VÀ CUNG CẤP THÔNG TIN LÊN WEBSITE CỦA TỔNG CÔNG TY
TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG VIỆT NAM
(Ban hành kèm theo Quyết định số 143/QĐ-TMV, ngày 28 tháng 4 năm 2014 của Tổng công ty Tài
nguyên và Môi truờng Việt Nam)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi
và đối tượng điều chỉnh
1.
Bản Quy chế này quy định về quản lý, sử dụng và cung cấp thông tin lên Website
của Công ty mẹ - Tổng công ty Tài nguyên và Môi trường Việt Nam trên Internet
(sau đây gọi tắt là “Website vinanren”) bao gồm:
+ Cung cấp và cập
nhật thông tin, dữ liệu lên Website Vinanren;
+ Công tác biên
tập và quản lý Website Vinanren;
+ Các công tác
khác trên mạng.
2.
Quy định này áp dụng cho Hội đồng thành viên, Kiểm soát viên, Ban Tổng Giám
đốc, cán bộ công nhân viên các phòng chức năng, các đơn vị trực thuộc Công ty
mẹ - Tổng công ty Tài nguyên và Môi trường Việt Nam
Điều 2. Giải thích thuật ngữ
Trong
bản Quy chế này, các thuật ngữ dưới đây được hiểu như sau:
“Tổng công ty” là Công ty mẹ - Tổng công ty Tài nguyên và Môi trường
Việt Nam
“Website” là nơi cung
cấp, trao đổi thông tin trên mạng Internet. Thông tin trên các trang web được
truyền tải bằng các hình thức: văn bản, âm thanh, tiếng nói, hình ảnh, video,
đồ họa. Có thể truy cập thông tin trên các trang web khác nhờ các mối siêu kết
nối (hyperlink);
“Website vinanren, tainguyenmoitruong” là Website của Tổng công ty Tài nguyên và Môi trường
Việt Nam
- Công ty mẹ;
“Cơ sở dữ liệu” là tập
hợp thông tin được biên soạn, sắp xếp có hệ thống theo một phương pháp
nhất định để có thể truy cập và sử dụng bằng phương tiện kỹ thuật số;
“Tích hợp dữ liệu” là
quá trình thu thập, lưu trữ, liên kết các cơ sở dữ liệu tác nghiệp và điều
hành; cung cấp và chia sẻ các thông tin chung; truyền tải các thông tin quản lý
bao gồm các văn bản quy phạm pháp luật và các văn bản hành chính do các cơ quan
có thẩm quyền ban hành;
“Đơn vị” là các các Công
ty con, xí nghiệp, trung tâm trực thuộc Tổng công ty;
“Quy định” là quy định
về quản lý, sử dụng khai thác và cung cấp thông tin lên Website Công ty;
“Tổ biên tập” là Tổ biên
tập Website của Tổng công ty Tài nguyên và Môi trường Việt Nam.
“Phòng là các Phòng chức
năng của Tổng công ty Tài nguyên và Môi trường Việt Nam
Điều 3. Địa chỉ Website
Địa
chỉ Website Tổng công ty Tài nguyên và
Môi trường Việt Nam
- www.vinanren.vn
- www.tainguyenmoitruong.vn
Điều 4. Vị trí, nhiệm vụ của Website Tổng công ty
Tài nguyên và Môi trường Việt Nam.
1.
Website Vinanren là nơi cung cấp, trao đổi thông tin chính thức, tin cậy của Tổng
công ty, được công khai trên mạng Internet và tích hợp các chương trình ứng
dụng công nghệ thông tin vào quản lý phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh
của Tổng công ty;
2. Nhiệm vụ của Website Vinanren
a)
Tuyên truyền, phổ biến và hướng dẫn công khai các quy định, chính sách chủ
trương của Đảng, Nhà nước, Bộ Tài nguyên và Môi trường, Tổng công ty liên quan
đến các hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty và các đơn vị trực
thuộc;
b)
Kêu gọi, thu hút vốn đầu tư của các doanh nghiệp trong và ngoài nước muốn tham
gia hợp tác đầu tư với Tổng công ty trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh;
c)
Thông qua Website Vinanren, các đối tác trong và ngoài nước có thể tìm hiểu và
biết thêm về lịch sử hình thành và phát triển, năng lực và kinh nghiệm của Tổng
công ty trong các lĩnh vực hoạt động;
d)
Cung cấp các thông tin cần thiết đến các đối tác trong và ngoài nước liên quan
đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty;
e)
Tạo môi trường cung cấp thông tin phục vụ quản lý điều hành các đơn vị trong
Tổng công ty
f)
Giới thiệu các thiết bị công nghệ mới, phần mềm, trao đổi kinh nghiệm trong các
lĩnh vực hoạt động của Tổng công ty.
g)
Giới thiệu các sản phẩm, các công trình, dự án Tổng công ty đã triển khai thực
hiện.
h) Tạo ra một kênh
trao đổi giữa Tổng công ty và các đối tác đã và đang muốn hợp tác với Tổng công
ty trong 8 lĩnh vực hoạt động của Tổng công ty:
1. Đo đạc và bản
đồ
2. Bảo vệ môi
trường và xử lý chất thải
3. Khai thác,
chế biến tài nguyên khoáng sản
4. Bảo vệ và
khai thác tài nguyên nước
5. Phát triển
tài nguyên đất đai và bất động sản
6. Bảo vệ và
khai thác tài nguyên biển đảo
7. Khí tượng
thủy văn
8. Biến đổi khí hậu
Điều 5. Quản lý Website của Công ty
1.
Website Tổng công ty hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Tổng Giám đốc Tổng
công ty;
2.
Tổ biên tập Website Tổng công ty có trách nhiệm xây dựng, quản lý, bảo đảm hoạt
động thường xuyên, mở rộng và phát triển Website Vinanren; làm nhiệm vụ trị sự
của Website Vinanren; chịu trách nhiệm trước Ban Tổng Giám đốc về những vấn đề
liên quan đến Website của Tổng công ty;
3.
Mọi hoạt động của Website Vinanren phải tuân thủ các quy định của Nhà nước về
quản lý thông tin trên mạng Internet, các quy định khác của pháp luật có liên
quan và các quy định của Tổng công ty.
Điều 6. Kinh phí thực hiện Website Vinanren
1.
Kinh phí thực hiện Website Vinanren được cân đối trong dự toán chi bao gồm các
nguồn:
+
Chi thường xuyên cho việc duy trì hệ thống thông tin trên Internet;
(Bao
gồm: thuê tên miền, email tên miền, lưu trữ trang Web, kênh Internet FTTH)
+
Chi chương trình nâng cấp và phát triển hệ thống;
+
Các khoản chi khác phục vụ thu thập thông tin tài liệu trực tiếp phục vụ quảng
bá tiếp thị hình ảnh Tổng công ty và chi phí kiêm nghiệm cho các cộng tác viên.
2.
Kinh phí thực hiện Website:
+
Đầu tư và nâng cấp cơ sở hạ tầng, trang thiết bị
+
Xây dựng và nâng cấp các phần mềm của Website Tổng công ty;
+
Lắp đặt đường truyền kết nối Internet để đảm bảo hoạt động thường xuyên, mở
rộng và phát triển Website Tổng công ty;
+
Mua bản quyền trí tuệ; công tác trị sự của Website Tổng công ty;
+
Nhuận bút, thù lao cộng tác viên, biên tập viên và nhân viên của Website Tổng công
ty.
Mức
chi được thực hiện phù hợp với các nhu cầu thực tế của Tổng công ty và được Ban
lãnh đạo công ty phê duyệt phù hợp các quy định hiện hành của Nhà nước và của Tổng
công ty.
Chương II
CUNG CẤP VÀ CẬP NHẬT THÔNG TIN, DỮ LIỆU
LÊN WEBSITE VINANREN
Điều 7. Nội dung thông tin, dữ liệu được cập nhật trên
Website Vinanren
1.
Giới thiệu chung về Tổng công ty (quá trình hình thành và phát triển, các thành
tựu đạt được, chính sách và chủ trương định hướng phát triển trong tương lai,
tổ chức bộ máy quản lý và điều hành của Tổng công ty...);
2.
Giới thiệu về các lĩnh vực hoạt động chủ yếu, các ngành nghề kinh doanh của Tổng
công ty;
3.
Các văn bản quy phạm pháp luật và các văn bản có liên quan khác về các hoạt
động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty;
4.
Các thông tin liên quan đến các công trình thi công, các dự án đã, đang và sẽ
thực hiện của Tổng công ty;
5.
Danh mục địa chỉ thư điện tử của các phòng ban Tổng công ty, các Công ty con,
xí nghiệp, trung tâm trực thuộc Tổng công ty.
6.
Các tin tức sự kiện nổi bật về các hoạt động của Tổng công ty, các Công ty con,
xí nghiệp, Trung tâm trực thuộc Tổng công ty .
7.
Thông tin về các hội nghị, hội thảo tập huấn; chuyên đề về ngành Tài nguyên và
môi trường; về hoạt động các tổ chức đoàn thể trong Tổng công ty như: Tổ chức
Đảng, Công đoàn, Đoàn thanh niên Cộng sản HCM
8.
Các thông tin cần thiết khác của Tổng công ty.
Điều 8. Hình thức cung cấp và cập nhật thông tin, dữ
liệu
1.
Mọi thông tin, dữ liệu do Tổ biên tập Website đảm nhiệm và được thực hiện theo
các quy trình sau đây:
a)
Các đơn vị, phòng, ban chức năng, cá nhân, tổ chức tiến hành cung cấp thông tin
bằng văn bản, kèm theo tệp thông tin, dữ liệu (kể cả các biểu bảng, công thức,
hình ảnh) qua mạng theo địa chỉ: htqt@vinanren.vn.
b)
Đối với các dữ liệu đặc thù kèm theo hình ảnh hoặc các dữ liệu thông tin khác
được thực hiện như sau: gửi qua mạng theo địa chỉ trên hoặc ghi vào đĩa mềm, CD
Rom, DVD, USB cho từng loại dữ liệu gửi trực tiếp hoặc qua địa chỉ cho Tổ biên
tập Website Vinanren của Tổng công ty (phòng Kỹ thuật Công nghệ và và Hợp tác
Quốc tế).
c)
Các thông tin hàng ngày và những thông tin nhận được do các đơn vị đã trực tiếp
gửi đến, Tổ biên tập Website Vinanren sẽ tiến hành biên tập, chỉnh sửa trình duyệt lãnh đạo phụ trách phòng thông qua trước
khi chính thức công bố lên Website; Với những thông tin quan trọng phải trình
Phó Tổng giám đốc phụ trách phê duyệt.
2.
Bộ mã tiếng Việt thống nhất dùng là mã Unicode.
Điều 9. Thời hạn cung cấp và cập nhật thông tin, dữ
liệu
1.Các
thông tin, dữ liệu được quy định tại Điều 7 của Quy định này phải được cung cấp
ngay sau khi hoàn thành xong thông tin;
2.
Đối với các dữ liệu đặc thù như các hình ảnh về sản phẩm mới, quá trình hoạt
động... phải được cung cấp ngay sau khi nhận được của các đơn vị, cá nhân, tổ
chức gửi lên;
3.
Các thông tin có tính thời sự phải được cập nhật chậm nhất vào 16h30 hàng
ngày;
Điều 10. Trách nhiệm phối hợp tổ chức, cung cấp và cập
nhật thông tin, dữ liệu của các đơn vị
1. Trách nhiệm chung của các đơn vị
a)
Các đơn vị có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời cho Tổ biên
tập Website Vinanren các nội dung thông tin, dữ liệu được quy định tại Điều 7
của Quy chế này, thuộc lĩnh vực do đơn vị quản lý; cách thức cung cấp thông tin
có thể chủ động tiến hành cung cấp thông tin hoặc do Tổ biên tập đề nghị;
b)
Các thông tin giải đáp yêu cầu của tổ chức và cá nhân liên quan đến các hoạt
động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty, thuộc lĩnh vực nào thì đơn vị phụ
trách lĩnh vực đó phải cung cấp nhanh chóng, kịp thời và chính xác theo quy
định;
c)
Trưởng các phòng, ban chức năng, đơn vị chịu trách nhiệm trước Ban Tổng Giám
đốc về những thông tin, dữ liệu mà bộ phận cung cấp;
d)
Mỗi đơn vị cử một cán bộ kiêm nghiệm làm đầu mối cung cấp và cập nhật thông
tin, dữ liệu cho Website Vinanren (sau đây gọi tắt là cán bộ đầu mối).
Trách nhiệm của cán bộ đầu
mối: cán bộ đầu mối có trách nhiệm cung cấp thông tin hàng ngày ở đơn vị mình
cho cho Tổ biên tập để biên tập đưa lên Website Tổng công ty.
Nội dung thông tin của cán bộ đầu mối cung cấp
phải được sự đồng ý của thủ trưởng đơn vị cung cấp đồng ý và chịu trách nhiệm
trước Ban giám đốc Tổng công ty.
2. Trách nhiệm cụ thể các phòng ban, đơn vị
1. Văn
phòng:
Có
trách nhiệm cung cấp thông tin về các công tác hành chính, quản trị, văn thư,
các loại công văn, giấy tờ, chỉ đạo của cấp trên, các quy chế liên quan, thông
tin về thi đua khen thưởng.
Cung
cấp thông tin về hoạt động quản lý và điều hành công tác hành chính cơ quan Tổng
công ty và các hoạt động khác thuộc lĩnh vực hoạt động của Văn phòng;
2. Phòng Tổ chức cán bộ:
Có
trách nhiệm cung cấp thông tin về tổ chức nhân sự, bổ nhiệm cán bộ, tuyển dụng
đào tạo, bồi dưỡng phát triển nguồn nhân lực.
Các
chế độ chính sách cho người lao động; thông tin về kỷ luật, khen thưởng; tuyển
dụng, đào tạo, bồi dưỡng phát triển nguồn nhân lực.
Cung
cấp thông tin về hoạt động quản lý và điều hành công tác tổ chức cán bộ Tổng công
ty và các hoạt động khác thuộc lĩnh vực hoạt động của phòng;
3. Phòng Tài chính - Kế toán:
Có
trách nhiệm cung cấp các thông tin về các hoạt động liên quan đến lĩnh vực: tài
chính, kế toán, tín dụng của Tổng công ty. Tổng hợp tình hình hoạt động, quản
lý vốn, tài sản, tài chính, thanh tra tài chính trong Tổng công ty; các hoạt
đông khác thuộc lĩnh vực hoạt động của Phòng; Cung cấp thông tin về các quy
định của pháp luật về tài chính kế toán.
4. Phòng Kỹ thuật - Công nghệ và Hợp tác quốc tế:
Chịu
trách nhiệm xây dựng, quản lý vận hành hệ thống hạ tầng kỹ thuật, phần mềm cho
Website Tổng công ty.
Thường
xuyên kiểm tra, bảo dưỡng, chỉnh sửa, giám sát hoạt động đảm bảo Website hoạt
động liên tục 24 giờ trong tất cả các ngày; có phương án dự phòng khắc phục sự
cố bảo đảm hệ thống Website Tổng công ty hoạt động liên tục ở mức tối đa.
Hàng
năm, tổ chức rà soát, đề xuất những phương án bảo trì, nâng cấp, chỉnh sửa
Website Tổng công ty cho phù hợp với nhu cầu thực tế.
Thực
hiện các biện pháp kỹ thuật để đảm bảo an toàn thông tin và dữ liệu trên
Website Tổng công ty, trong đó có các giải pháp phòng, chống các tấn công gây
mất an toàn thông tin của Website của Tổng công ty.
Có
trách nhiệm cung cấp các thông tin về các hoạt động liên quan đến lĩnh vực: các
thông tin hoạt động của phòng, các đề tài nguyên cứu, cung cấp thông tin về các
đối tác nước ngoài…
Cung
cấp các thông tin liên quan đến quy chuẩn kỹ thuật, định mức kinh tế liên quan dến hoạt động của Tổng công ty.
5. Phòng Kế hoạch - Kinh doanh:
Có
trách nhiệm cung cấp các thông tin về các hoạt động liên quan đến hoạt động
kinh doanh của Tổng công ty, các dự án, các công trình mà đang và sẽ thực hiện.
lĩnh vực: thông tin về các Dự án đầu tư của Tổng
công ty; tổng hợp thông tin liên quan đến lĩnh vực đầu tư mà Tổng công ty thực
hiện và cấc hoạt động khác thuộc lĩnh vực hoạt động của Phòng;
6. Phòng Quản lý chất lượng sản phẩm
Có
trách nhiệm cung cấp các thông tin về các hoạt động liên quan: kiểm tra chất
lượng sản phẩm; các hoạt động khác thuộc lĩnh vực hoạt động của Phòng;
7. Văn phòng Đảng uỷ:
Có
trách nhiệm cung cấp các thông tin về các hoạt động liên quan đến lĩnh vực: các
công việc hàng ngày của Đảng bộ, các dự thảo chương trình, kế hoạch công tác,
báo cáo sơ kết, tổng kết, nội dung các cuộc họp Ban thường vụ, thông tin các
nghị quyết, thông tin các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ công tác Đảng, lớp học tập
nghị quyết Trung ương, bồi dưỡng lý luận chính trị, bồi dưỡng kết nạp đảng; các
hoạt động khác thuộc lĩnh vực hoạt động của Văn phòng Đảng uỷ;
8. Các Xí nghiệp, Trung tâm:
Có
trách nhiệm cung cấp thông tin về các hoạt động của đơn vị, về tổ chức thi công tại công trình, các hoạt động
sản xuất trên công trường, thi đua sản xuất kinh doanh, an toàn lao động và các
hoạt động khác diễn ra tại đơn vị đang thực hiện.
Các công ty con có
trách nhiệm cung cấp các thông tin liên quan cần công bố rộng rãi trong toàn
Tổng công ty.
Chương III
CÔNG TÁC BIÊN TẬP WEBSITE VINANREN
Điều 11. Tổ biên tập Website Vinanren
1. Ban
Tổng Giám đốc bố trí một phó Tổng Giám đốc phụ trách Tổ biên tập
2.
Tổ biên tập Website Vinanren do Ban Tổng Giám đốc Tổng công ty
ra quyết định thành lập trên cơ sở nhân sự của phòng Kỹ thuật-Công nghệ và Hợp tác Quốc tế.
3.
Tổ biên tập Website Tổng công ty gồm: Tổ trưởng và các thành viên Tổ biên tập.
Điều 12. Nhiệm vụ của Tổ biên tập Website Vinanren
1.
Tiếp nhận, xử lý các thông tin, dữ liệu do các phòng, ban, các đơn vị gửi
Website Vinanren qua các hình thức được quy định tại Điều 8
của Quy chế này; khi cần thiết, theo yêu cầu hoạt động của Website Tổng công ty
được quy định tại Quy định này hoặc theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Tổng công ty,
đề nghị các đơn vị cung cấp thông tin, dữ liệu cho Website Vinanren;
2.
Biên tập, xử lý các tin của các trang tin, chuyên mục và chuyên đề;
3.
Hướng dẫn và phối hợp với cán bộ đầu mối của các đơn vị được quy định tại Điểm
d, Khoản 1 Điều 10 của Quy định này trong việc thu thập, biên tập và cung cấp
thông tin, dữ liệu từ các đơn vị;
4.
Lựa chọn các thông tin để đưa tin bằng tiếng Anh trên Website Vinanren;
5.
Tổng hợp ý kiến của người truy cập; báo cáo lãnh đạo phụ trách và đề xuất biện
pháp xử lý kịp thời với lãnh đạo Tổng công ty; tổ chức trao đổi, thảo luận trên
diễn đàn của Website Vinanren.
6.
Tổ chức mạng lưới cộng tác viên kiêm nghiệm từ các đơn vị trong và ngoài Tổng công
ty để cung cấp thông tin về tình hình hoạt động của các đơn vị theo sự chỉ đạo
của lãnh đạo được Tổng công ty giao phụ
trách.
Điều 13. Trách nhiệm của Tổ trưởng và các thành viên Tổ
biên tập Website Tổng công ty và các cán bộ đầu mối của các phòng, ban, đơn vị
1.
Tổ trưởng biên tập Website Vinanren chịu trách nhiệm trước Hội
đồng thành viên Ban Tổng Giám đốc Tổng công ty và thủ trưởng đơn vị trực thuộc về
các thông tin, dữ liệu được đưa lên Website Vinanren trên mạng
Internet;
2.
Các thành viên Tổ biên tập Website Tổng công ty thực hiện nhiệm vụ theo sự phân
công của Tổ trưởng và chịu trách nhiệm trước Tổ trưởng trong việc thực hiện các
nhiệm vụ được giao;
3.
Cán bộ đầu mối của các đơn vị được quy định tại Điểm d, Khoản 1 Điều 10 của Quy
định này có trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ thu thập thông tin, biên tập và gửi
tin của đơn vị mình về Tổ biên tập Website Vinanren; đảm bảo các yêu cầu về nội
dung, thời hạn và hình thức cung cấp và cập nhật thông tin, dữ liệu được quy
định tại Điều 7, Điều 8 và Điều 9 của Quy định này và chịu trách nhiệm trước
Trưởng đơn vị, bộ phận về thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Chương IV
KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ VI PHẠM
Điều 14. Khen thưởng
Cá
nhân, tập thể thực hiện tốt Quy định này, có nhiều đóng góp cho hoạt động của
Website Vinanren, tùy theo thành tích cụ thể, được khen thưởng
theo quy định của Nhà nước và của Tổng công ty và trước pháp luật hiện hành của
Việt Nam
Điều 15. Xử lý vi phạm
Bất
kỳ phòng, ban chức năng, các đơn vị trực thuộc Tổng công ty chậm trễ, không
cung cấp các thông tin cập nhật của đơn vị mình lên Website Vinanren
hoặc cung cấp sai, không chính xác với tình hình thực tế sẽ chịu trách nhiệm
hoàn toàn trước Hội đồng thành viên và Ban Tổng Giám đốc Tổng công ty về các
hành vi nêu trên;
Các
tổ chức, cá nhân không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ các quy định của
Quy chế này và các quy định của pháp luật có liên quan thì tuỳ theo tính chất,
mức độ vi phạm mà bị xử lý theo quy định của pháp luật và của Tổng công ty.
Chương V
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 16. Điều khoản cuối cùng
Quy
định về quản lý, sử dụng và cung cấp thông tin lên Website Vinanren
có hiệu lực kể từ ngày ký Quyết định ban hành.
Trong quá trình
triển khai thực hiện, căn cứ vào tình hình thực tế, Quy định này có thể được
sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với tình hình thực tế để đảm bảo Website Vinanren
hoạt động hiệu quả nhất./.
Nguồn tin:Theo KTCN & HTQT