Qua cuộc họp trù bị ngày 25 tháng 4 năm 2015, các đại biểu đã bầu đồng chí Đặng Văn Long làm chủ tịch đoàn và đồng chí Lương Thanh Hường làm thư ký đoàn.
Thành phần tham dự là toàn thể đang viên trong Chi bộ, đồng chí Lê Xuân Dũng Phó Tổng giám đốc Tổng công ty, đồng chí Chu Hòa Bình Trưởng phòng tổ chức cán bộ về dự và chỉ đạo Đại hội.
Quá trình tổ chức thực hiện các chỉ tiêu mà Đại hội chi bộ nhiệm kì 2012- 2015 đã đề ra chính là quá trình phấn đấu của toàn Chi bộ và Cán bộ CNV trong Đơn vị.
Nhìn chung, phương hướng mục tiêu tổng quát mà Đại hội Chi bộ đã xác định trong nhiệm kỳ 2012-2015 đã được lãnh đạo tổ chức thực hiện, đạt kết quả khá tốt trên nhiều lĩnh vực.
Nhiệm vụ của chúng ta tại Đại hội lần này là tổng kết việc thực hiện nghị quyết Đại hội chi bộ nhiệm kỳ 2012 – 2015; đánh giá đúng những kết quả, những thành tựu trên từng lĩnh vực, từng nhiệm vụ; tìm ra những khuyết điểm tồn tại, những nguyên nhân, rút ra bài học kinh nghiệm cho việc lãnh đạo, chỉ đạo của Chi bộ nhiệm kỳ mới; đồng thời xác định phương hướng và những giải pháp đột phá, trọng tâm cần tập trung chỉ đạo để đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ của ngành trong giai đoạn hiện nay.
Đại hội còn có trách nhiệm bầu bí thư, phó bí thư Chi bộ nhiệm kỳ 2015 - 2017 lựa chọn các đồng chí vững vàng, kiên định về phẩm chất chính trị, đạo đức cách mạng trong sáng, bảo đảm là trung tâm đoàn kết của chi bộ, có trình độ, có trí tuệ và năng lực có khả năng tổ chức, thực hiện có kết quả các mục tiêu, chỉ tiêu mà Đại hội đã quyết nghị .
Đại hội đã nhất trí bầu hai đồng chí đồng Bí thư, phó bí thư Chi bộ có đủ tiêu chuẩn, phẩm chất và năng lực gánh vác những trọng trách do Đảng giao phó, đồng chí Đặng Văn Long được bầu làm bí thư Chi bộ, đồng chí Lương Thanh Hường làm Phó bí thư Chi bộ nhiệm kỳ 2015-2017.
Với những nội dung, nhiệm vụ vừa nêu, đòi hỏi mỗi đồng chí Đảng viên phải nêu cao tinh thần trách nhiệm, giữ vững nguyên tắc tập trung dân chủ, thảo luận nghiêm túc để đóng góp cho sự thành công của Đại hội. Nhiệm kỳ mới sẽ bắt đầu từ sự thành công cả về nội dung và nhân sự của Đại hội hôm nay.
Sau những giờ làm việc tích cực, nghiêm túc, trách nhiệm cao trước Đảng , Đại hội lần thứ nhất của Chi bộ đã hoàn thành toàn bộ chương trình đề ra. Đại hội đã thảo luận và thông qua : Báo cáo chính trị, phương hướng nhiệm vụ phát triển nhiệm kỳ 2015 - 2017. Đại hội đã bầu Với tinh thần nhất trí cao, Đại hội đã biểu quyết thông qua phương hướng, mục tiêu chủ yếu và định hướng phát triển giai đoạn 2015- 2017; biểu quyết những nhiệm vụ và giải pháp chủ yếu về nâng cao chất lượng đội ngũ, chất lượng công việc, xây dựng Đảng, chính quyền và các đoàn thể. Đồng thời thông qua Nghị quyết và chương trình hành động của Chi bộ trong nhiệm kỳ tới.
Thành công của Đại hội là kết quả của sự nỗ lực phấn đấu không ngừng của toàn Chi bộ, cán bộ, công nhân viên của phòng trong suốt quá trình chuẩn bị và tiến hành Đại hội. Sự lãnh đạo, chỉ đạo chặt chẽ, thường xuyên của Đảng ủy Tổng công ty. Đặc biệt là sự đóng góp bằng trí tuệ và tinh thần trách nhiệm của các Đảng viên trong toàn Chi bộ.
Đại hội chân thành cảm ơn Đảng ủy Tổng công ty; cảm ơn các đồng chí lãnh đạo đại diện BCH Đảng ủy, văn phòng Đảng ủy Tông công ty đã về dự, theo dõi, chỉ đạo và giúp đỡ Đại hội.
Để làm tròn trách nhiệm trước Chi bộ và CBCNV; Đại hội đề nghị các đồng chí Bí thư, phó bí thư, trên cương vị công tác của mình, hãy bám sát phương hướng, mục tiêu, nhiệm vụ và các giải pháp chủ yếu đã được Đại hội thông qua, tổ chức triển khai, quán triệt, thực hiện nghiêm túc, để nhanh chóng đưa Nghị quyết vào cuộc sống. Tiếp tục đẩy mạnh cuộc vận động xây dựng, chỉnh đốn Đảng, giữ cho Chi bộ luôn trong sạch, vững mạnh về chính trị, tư tưởng và tổ chức. Nhằm nâng cao năng lực lãnh đạo và sức chiến đấu của Đảng, củng cố tăng cường mối quan hệ gắn bó giữa Đảng với quần chúng nhân dân, thực hiện thắng lợi các mục tiêu, nhiệm vụ mà Nghị quyết Đại hội đề ra, xây dựng Văn phòng ngày càng phát triển.
Với niềm vui phấn khởi về thành công của Đại hội, Đại hội kêu gọi toàn thể đảng viên, cán bộ, công nhân viên của Văn phòng hãy phát huy truyền thống, tinh thần đoàn kết, nỗ lực phấn đấu, trước mắt góp phần hoàn thành thắng lợi nhiệm vụ chính trị ngay từ những ngày đầu.