Toàn cảnh Hội nghị
Phát biểu khai mạc Hội nghị, Chánh Văn phòng Bộ Tăng Thế Cường đánh giá cao Văn phòng Bộ đã tích cực triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao trong 6 tháng đầu năm 2016. Văn phòng đã thực hiện tốt công tác tham mưu, tổng hợp, giúp việc lãnh đạo Bộ trong việc chỉ đạo điều hành và đôn đốc các đơn vị trực thuộc Bộ tổ chức thực hiện các nhiệm vụ; đã tham mưu tổ chức triển khai các hội nghị, các lễ kỷ niệm quan trọng của Bộ; phối hợp chặt chẽ với các đơn vị để tham mưu giúp việc có hiệu quả cho lãnh đạo Bộ trong việc xử lý sự cố môi trường các tỉnh miền Trung và các vướng mắc liên quan đến lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ; các công tác điều hành hành chính, văn thư, lưu trữ, quản lý trụ sở Bộ, thông tin tuyên truyền, hậu cần có nhiều chuyển biến, giúp việc hiệu quả lãnh đạo Bộ trong việc chỉ đạo điều hành và hoạt động của các đơn vị trong Bộ…
Chánh Văn phòng Bộ Tăng Thế Cường phát biểu tại Hội nghị
Báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ 6 tháng đầu năm 2016, Phó Chánh Văn phòng Vũ Văn Long cho biết, Văn phòng Bộ đã thực hiện tốt công tác tham mưu, thông tin, tổng hợp phục vụ chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo Bộ. Văn phòng Bộ đã tổng hợp, xây dựng hơn 40 báo cáo định kỳ và đột xuất phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Bộ; chủ trì, phối hợp với Vụ Pháp chế, Vụ Kế hoạch và các đơn vị có liên quan xây dựng Chương trình công tác của Bộ; rà soát danh mục các đề án trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ hàng tháng trong chương trình công tác năm 2016 của Bộ gửi Văn phòng Chính phủ; tăng cường phối hợp Văn phòng Chính phủ trong việc đôn đốc, đẩy nhanh tiến độ thực hiện Chương trình công tác của Bộ; rà soát, đôn đốc, tổng hợp việc thực hiện các nhiệm vụ, đề án Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao; xây dựng, ban hành kịp thời và đôn đốc các đơn vị thực hiện nghiêm túc hơn 30 thông báo kết luận, ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Bộ tại các cuộc họp, giao ban; phối hợp với các đơn vị chuẩn bị tốt các báo cáo phục vụ lãnh đạo Bộ trong các buổi làm việc với Chính phủ, Quốc hội, các Bộ ngành, địa phương; phối hợp với Vụ Thi đua, Khen thưởng và Tuyên truyền chuẩn bị nội dung phục vụ họp báo thường kỳ hàng tháng…
Tiếp tục đổi mới, hiện đại hóa từng bước công tác văn thư - lưu trữ, rút ngắn thời gian luân chuyển văn bản; hạn chế tình trạng xử lý văn bản chậm của đơn vị và của Bộ; chất lượng công tác tiếp nhận văn bản đến, trình dự thảo văn bản phát hành cũng được tăng cường. Trong 6 tháng đầu năm 2016, đã tiếp nhận gần 9.500 văn bản gửi đến Bộ và Văn phòng Bộ; kiểm tra thể thức và phát hành gần 5.000 văn bản của Bộ và Văn phòng Bộ; chuyển xử lý 1.357 phiếu trình Lãnh đạo Bộ; tiếp nhận, xử lý, phân loại và chuyển các đơn vị có thẩm quyền giải quyết 475 đơn thư khiếu nại; quét 100% văn bản đến và đi, cập nhập vào Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc của Bộ để phục vụ công tác quản lý, xử lý và tra cứu văn bản của các đơn vị trực thuộc Bộ; đã tiếp nhận tổng số 1.315 lượt hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính tại Văn phòng một cửa, gửi các đơn vị xử lý và trả kết quả 572 hồ sơ (tính đến ngày 30/6/2016).
Đổi mới, tăng cường cung cấp thông tin, dữ liệu;tuyên truyền, phản ánh các hoạt động chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Bộ được; các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản chỉ đạo, điều hành thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ được đăng tải thường xuyên và kịp thời trên Cổng thông tin điện tử của Bộ; xây dựng và đưa vào vận hành 05 chuyên trang tuyên truyền đã kịp thời đưa được nhiều thông tin, phản ánh được các hoạt động, sự kiện lớn của Bộ và ngành TN&MT trong năm 2016; chính thức vận hành Trang tin Bộ trưởng mới; đẩy mạnh cung cấp thông tin, dữ liệu bắt buộc phải đăng tải công khai theo quy định pháp luật,…Phối hợp với Báo Tài nguyên và Môi trường thực hiện biên tập, đăng tải thông tin tuyên truyền các hoạt động nổi bật trong quản lý nhà nước về tài nguyên và môi trường.
Công tác kế hoạch – tài chính; tổ chức cán bộ, chế độ chính sách và hợp đồng lao động; đào tạo, bồi dưỡng; thi đua - khen thưởng; cải cách hành chính; thanh tra, kiểm tra và phòng, chống tham nhũng; y tế cơ quan; quản lý trụ sở Bộ, đảm bảo điều kiện, phương tiện làm việc cho khối cơ quan Bộ; hoạt động của Cơ quan đại diện Văn phòng Bộ tại thành phố Hồ Chí Minh tiếp tục được tăng cường, hoạt động bài bản và có hiệu quả hơn.
Phó Chánh Văn phòng Vũ Văn Long
báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ 6 tháng đầu năm 2016
Tại Hội nghị, đại diện các đơn vị trực thuộc Văn phòng Bộ đã đề xuất một số kiến nghị, tháo gỡ các vướng mắc, nâng cao hiệu quả hoạt động của Văn phòng trong thời gian tới, trong đó tập trung vào giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng, thực hiện xử lý văn bản trên môi trường mạng; rà soát, sửa đổi Quy chế làm việc, Quy chế văn thư – lưu trữ, Quy chế hoạt động của Văn phòng một cửa phù hợp với phương thức làm việc mới trên môi trường mạng; đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền…
Phát biểu kết luận tại Hội nghị, Chánh Văn phòng Bộ Tăng Thế Cường mong muốn thủ trưởng các đơn vị và các cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của Văn phòng Bộ tiếp tục cố gắng, nỗ lực hơn nữa, nâng cao tinh thần trách nhiệm đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ 6 tháng cuối năm 2016, trong đó, tập trung vào các nhiệm vụ trọng tâm sau:
Một là, tiếp tục đổi mới nâng cao vai trò, chất lượng công tác tham mưu, thông tin, tổng hợp, phục vụ kịp thời sự chỉ đạo, điều hành của Bộ và ngành; đôn đốc các đơn vị thực hiện đúng tiến độ các đề án đã đăng ký trong Chương trình công tác năm 2016 của Bộ TN&MT; đẩy mạnh vai trò tham mưu; hoàn thiện, trình Bộ dự thảo sửa đổi Quy chế làm việc của Bộ; Quy chế Văn thư - Lưu trữ cho phù hợp với phương thức làm việc mới.
Hai là, phối hợp với Cục Công nghệ thông tin triển khai xử lý văn bản và hồ sơ công việc trên môi trường mạng, bảo đảm kiểm soát tiến độ xử lý văn bản và hồ sơ công việc tại mọi thời điểm, gắn với trách nhiệm của từng cán bộ, công chức;
Ba là, tiếp tục đôn đốc các đơn vị thuộc Khối cơ quan Bộ lập dự toán kinh phí các nhiệm vụ và trình phê duyệt theo kế hoạch; đôn đốc các đơn vị thuộc Khối cơ quan Bộ thực hiện nhiệm vụ và thanh quyết toán kịp thời, đúng thời hạn; phối hợp với đơn vị liên quan, rà soát kiện toàn tổ chức bộ máy, nhân sự của Văn phòng Bộ; đảm bảo chế độ chính sách cho người lao động của Văn phòng; đảm bảo cơ quan an toàn, kỷ cương, văn minh, lịch sự
Bốn là, làm tốt công tác tiếp nhận và trả kết quả xử lý hồ sơ; đôn đốc, kiểm soát tiến trình xử lý hồ sơ của các đơn vị chuyên môn bảo đảm đúng thời hạn nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp trong quá trình tiếp nhận, xử lý và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính của Bộ.
Năm là, tăng cường điều phối, đẩy mạnh và nâng cao hiệu quả cung cấp thông tin; phối hợp với các đơn vị chủ động xây dựng và đưa vào các chuyên trang tuyên truyền về các sự kiện nổi bật; cung cấp, công khai thông tin theo quy định pháp luật của Bộ và ngành, lĩnh vực trên Cổng thông tin điện tử Bộ TN&MT.