Tin tức
Văn phòng điện tử, xu hướng ứng dụng trong doanh nghiệp
09/04/2015
Ứng dụng phần mềm Văn phòng điện tử Online Office giúp doanh nghiệp tiết giảm được thời gian lưu trữ, luân chuyển văn bản, hồ sơ, giảm 95% chi phí văn phòng phẩm như giấy in, mực in, photocopy.
Đặc biệt, ứng dụng này giúp quản lý công việc của từng phòng ban, nhân viên tốt hơn nhờ hệ thống ghi nhận nhật ký làm việc của từng thành viên. Là doanh nghiệp đã triển khai hiệu quả phần mềm văn phòng điện tử Online Office, ông Võ Văn Lãnh, Tổng giám đốc Công ty cổ phần đầu tư xây dựng 3-2 (CIC32) khẳng định, việc ứng dụng không chỉ mang lại hiệu quả cao trong quản lý và điều hành, mà còn nâng cao trách nhiệm trong quá trình phối hợp xử lý công việc giữa các phòng ban, tạo phong cách làm việc nhanh chóng, chính xác trong toàn công ty. Cũng theo ông Lãnh, hiệu quả không chỉ là tăng năng suất làm việc, giảm chi phí nội bộ mà còn là cách tốt nhất để ban lãnh đạo quản lý, điều hành các hoạt động hàng ngày của CIC32. Hiện nay toàn bộ cán bộ, nhân viên khối văn phòng công ty đều tác nghiệp hàng ngày trên phần mềm Online Office.
Phần mềm Online Office được triển khai tại Cholimex.
Bà Lê Thị Hồng, Phó tổng giám đốc Công ty TNHH thương mại dầu khí Đồng Tháp (Petimex) cho rằng, hiệu quả rõ ràng nhất trong ứng dụng phần mềm văn phòng điện tử Online Office là giúp Petimex tiết giảm được thời gian lưu trữ, luân chuyển văn bản, hồ sơ, giảm 95% chi phí văn phòng phẩm như giấy in, mực in, photocopy. Việc quản lý công việc của từng phòng ban, nhân viên tốt hơn nhờ hệ thống ghi nhận nhật ký làm việc. Ban lãnh đạo, cán bộ quản lý có thể làm việc và “ký” các hồ sơ từ xa mà không cần phải có mặt tại văn phòng.
Khách hàng tiêu biểu ứng dụng hiệu quả phần mềm văn phòng điện tử Online Office: Cảng Sài Gòn; Công ty TNHH đầu tư thủy sản Huy Thuận; Công ty TNHH đầu tư và xuất nhập khẩu Chợ Lớn (Cholimex); Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Trung Nam (TrungNam Group); Công ty cổ phần công nghiệp Ameco; Công ty cổ phần cấp nước Bạc Liêu; Công ty TNHH MTV cấp nước Vĩnh Long; bệnh viện Hữu nghị Việt Nam - Cu Ba; Công ty cổ phần Nhựa Tín Kim; Công ty cổ phần đầu tư xây dựng 3-2 (Bình Dương); Công ty cổ phần đầu tư xây dựng dịch vụ Quý Hải; trung tâm quan trắc tài nguyên và môi trường Bình Dương; Công ty TNHH kiến trúc Lâm Đồng; Công ty cổ phần tư vấn công nghiệp điện Quảng Trị (QCIEC); VNPT Quảng Nam; Công ty cổ phần cấp nước Gia Định (TP HCM); Công ty cổ phần cấp nước Bến Thành (TP HCM); Công ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng Phố Mới; Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Định Tân.
Nguồn tin:Theo Onlineoffice.vn